憑證又稱會(huì)計(jì)憑證，指的是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。在日常填制憑證時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到許多誤區(qū)，東才會(huì)計(jì)為大家整理了一些常見情況，希望能解決大家的困惑。

誤區(qū)一：所有的白條都不能入賬

什么是白條？通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明（或收發(fā)證明）。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：

1．支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi)；

但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。

2．獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助；

3．撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助；

4．喪葬費(fèi)；

5．死亡賠償；

6．按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。

可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。

如對(duì)以上有疑問，請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條。

誤區(qū)二：收據(jù)不能做為記賬的憑證

凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證？不是。這樣認(rèn)為的人是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。

凡是收據(jù)都不能稅前扣除？并不是。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如

1．由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù)；

2．由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù)；

3．捐贈(zèng)收據(jù)；

4．工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù)；

5．法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)；

6．軍隊(duì)收據(jù)；具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜〔2010〕1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。

誤區(qū)三：收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬（向誰(shuí)開票）

正常情況下，是收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬。因此，填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

誤區(qū)四：職工借款出差回來報(bào)賬后單位不開收據(jù)

職工借款出差，出差回來后，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則，假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無(wú)法證明自己借款已沖銷。

誤區(qū)五：從A公司采購(gòu)貨物、卻將貨款付給A的老板或員工

此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

誤區(qū)六：差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票

此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。

而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待：根據(jù)財(cái)稅（1995）82號(hào)文件規(guī)定：國(guó)稅發(fā)（1994）089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

誤區(qū)七：憑證后必須附原始憑證

不完全正確。憑證后除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。

參見《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。

誤區(qū)八：沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷

做沖銷憑證時(shí)應(yīng)該同方向紅字沖銷，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì)準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。