有創(chuàng)業(yè)者這樣問：

1．注冊(cè)公司，直接去工商局辦理就行了，干嘛要找代賬公司？

2．公司剛開始運(yùn)營，業(yè)務(wù)不多，自己記賬報(bào)稅不就行了，干嘛找代賬公司？

那么：

藥店里什么藥都有，為什么還要去醫(yī)院看醫(yī)生呢？

法院打官司，自己辯護(hù)就行了，為什么還要請(qǐng)律師呢？

答案：

專業(yè)的人做專業(yè)的事，不然我們這個(gè)社會(huì)為什么又要分工呢？

一、代理記賬公司是做什么的？

文件一：《會(huì)計(jì)法》

第三十六條 ?各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納崗位，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

文件二：《代理記賬管理辦法》

2016年2月16日財(cái)政部令第80號(hào)；

2019年3月14日《財(cái)政部關(guān)于修改〈代理記賬管理辦法〉等2部部門規(guī)章的決定》

第二條 代理記賬資格的申請(qǐng)、取得和管理，以及代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，適用本辦法。

本辦法所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法取得代理記賬資格，從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

第三條 ?除會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門（以下簡(jiǎn)稱審批機(jī)關(guān)）批準(zhǔn)，領(lǐng)取由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定樣式的代理記賬許可證書。具體審批機(jī)關(guān)由省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門確定。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)。

第十一條 代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托辦理下列業(yè)務(wù)：

（一）根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；

（二）對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

（三）向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

（四）委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

二、為什么選擇代理記賬公司？

1．正規(guī)專業(yè)

具備代理記賬的資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。

2．節(jié)省人員直接成本

招聘一名最普通的會(huì)計(jì)，每月基本工資要四五千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要二三千元左右，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。而與財(cái)務(wù)公司合作，支付較低的費(fèi)用，即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要的好處之一。代理記賬服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)總體上都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求，以及代理記賬公司的客戶定位、會(huì)計(jì)水平、會(huì)計(jì)質(zhì)量等不同而異。

3．企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小

企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，在工資之外還要繳納社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和公積金，且存在用工風(fēng)險(xiǎn)。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，對(duì)社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，人員成本明顯增加。對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的或者對(duì)于發(fā)展期的中小型企業(yè)壓力很大。但聘請(qǐng)代理記賬公司進(jìn)行代理則不會(huì)存在這些負(fù)擔(dān)。

4．便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很“特殊”,都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。代理記賬公司為“第三方”機(jī)構(gòu)，與企業(yè)沒有復(fù)雜關(guān)系，同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約，更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。

5．財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷

一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司用團(tuán)隊(duì)的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。

6．納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確

一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報(bào)稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)及損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。

總之，代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)是：即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。

最直接的好處：企業(yè)用人成本的大幅降低；

最重要的好處：享受專業(yè)化服務(wù)，賬務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、合理降低稅負(fù)等低成本運(yùn)作。

例如：新注冊(cè)公司個(gè)人辦理與代賬公司代為辦理的不同

如果個(gè)人辦理

第一步：申請(qǐng)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)

第二步：辦理營業(yè)執(zhí)照（需要填寫大量表單，準(zhǔn)備相關(guān)的資料）

第三步：申請(qǐng)印章（準(zhǔn)備好相應(yīng)材料向市公安局提出刻制印章申請(qǐng)并找刻章公司進(jìn)行刻章）

第四步：辦理銀行基本存款賬戶

1．準(zhǔn)備好相應(yīng)材料向所選銀行提出開立銀行基本存款賬戶申請(qǐng)；

2．待銀行基本存款賬戶開立后，進(jìn)行稅務(wù)報(bào)到、簽署稅務(wù)三方協(xié)議、每月記賬，每月或季度納稅申報(bào)等。

第五步：辦理社保賬戶設(shè)立、住房公積金賬戶設(shè)立

個(gè)人辦理：第一時(shí)間先要了解工商、稅務(wù)、社保局、醫(yī)保局、公積金等相關(guān)部門的整個(gè)流程及所需資料；若因遞交的資料不齊全或者是不正確，就必須重新整理后再次遞交甚至于多次返工。

如果代理機(jī)構(gòu)代為辦理

優(yōu)勢(shì)1：節(jié)省時(shí)間

對(duì)中小企業(yè)尤其是創(chuàng)業(yè)者來說，時(shí)間很寶貴。專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)已詳細(xì)了解辦理的流程和所需材料，不用個(gè)人花時(shí)間去了解每個(gè)事項(xiàng)，準(zhǔn)備大量的注冊(cè)材料，跑各個(gè)部門。只需花少量費(fèi)用委托代理公司代辦。

優(yōu)勢(shì)2：節(jié)省精力

將注冊(cè)公司的事宜交由代理公司全權(quán)辦理，可以省時(shí)省力，從而把精力用在公司籌備及前期的市場(chǎng)開拓與宣傳上。可謂一舉多得，爭(zhēng)取利潤最大化。

優(yōu)勢(shì)3：代理公司的專業(yè)性

對(duì)于注冊(cè)公司工商登記需要的材料，注冊(cè)公司流程等方面都不熟悉，甚至不了解。若自己親自去處理，可以說是一項(xiàng)繁瑣又吃力的工作。因而，選擇一家專業(yè)的注冊(cè)代理公司是十分必要，也是非常重要的。好的注冊(cè)代理公司會(huì)用很短的時(shí)間注冊(cè)好一家公司，并且知道哪個(gè)環(huán)節(jié)可以少花錢、幫助企業(yè)節(jié)省注冊(cè)費(fèi)用、降低投資成本。

優(yōu)勢(shì)4：一站式服務(wù)，省心

專業(yè)而且有實(shí)力的代理公司，可以提供一站式經(jīng)營服務(wù)，從最初的公司注冊(cè)、代理記賬、商標(biāo)專利外，還能提供財(cái)務(wù)托管、財(cái)務(wù)軟件、香港公司注冊(cè)年審等服務(wù)，都能做到貼心滿意。

三、如何來選擇代理記賬公司？

1．查看辦公場(chǎng)所

目前因?yàn)閺氖麓碛涃~門檻低，所以涌現(xiàn)了大批代理公司。但大多數(shù)規(guī)模非常小，專業(yè)性差，就一兩個(gè)人，甚至沒有固定的辦公室，這樣的代理公司是非常不正規(guī)的，隨時(shí)都有聯(lián)系不上的風(fēng)險(xiǎn)。選擇代理記賬公司之前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。

2．了解公司成立時(shí)間

很多小型的代理記賬公司成立的時(shí)間很短，甚至于沒有辦理相關(guān)的工商登記及代賬資質(zhì)。這樣的機(jī)構(gòu)的代理水平一般比較低，委托代賬的風(fēng)險(xiǎn)比較大。

3．查看工商營業(yè)執(zhí)照

辦理營業(yè)執(zhí)照是代賬公司非?；A(chǔ)也非常必要的一個(gè)步驟，連執(zhí)照都沒有辦理的代賬機(jī)構(gòu)，跟兼職會(huì)計(jì)的個(gè)人代理行為沒有兩樣，發(fā)生了糾紛委托方很難維權(quán)。委托方要查看執(zhí)照，并在專業(yè)網(wǎng)站上查看該公司是否有經(jīng)營異常狀態(tài)。

4．查看相關(guān)的代理記賬許可證資質(zhì)

從事代理記賬業(yè)務(wù)需要有主管部門——財(cái)政局的許可，辦理代理記賬許可證資質(zhì)。如果不辦理，則代表代理記賬行為是不被許可的。

5．代理公司的專業(yè)性

①從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容等方面，看其是否專業(yè)；

②通過服務(wù)人員對(duì)代理注冊(cè)、代理記賬等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的介紹，判斷其專業(yè)性；

③通過詢問相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，判斷代賬公司的專業(yè)水平。如果所咨詢的問題大多無法專業(yè)回答，則代表專業(yè)水平比較有限。

6．考察代理記賬公司的服務(wù)態(tài)度。

四、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)如何防范？

1．簽訂委托代理協(xié)議；

2．區(qū)分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和代理記賬公司；

3．定期不定期對(duì)代賬質(zhì)量進(jìn)行審核；

4．關(guān)注代賬公司專服人員的變更；

5．選擇代賬公司不能僅考慮價(jià)格；

6．委托方要尊重代賬公司的專業(yè)建議。