2020年初級會計無紙化考試操作說明
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對于財務人員來說,失誤可以避免,但是錯誤卻難以避免,小張就是個經(jīng)常犯錯的鮮明例子。身為會計人員的小張,卻沒有會計人員該有的嚴謹態(tài)度。由于平日工作不認真,所以每次結賬時錯誤頻現(xiàn),導致小張疲于應付。這不,小張在填制完報表后,卻發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表并不平衡。那么我們如何處理,才能使資產(chǎn)負債表平衡呢?
查找不平原因
我們在發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表不平衡時,切記不要慌張,要有條理的尋找原因。當然,更不可以因為懶惰而投機取巧,隨便改個數(shù)字使報表強行平衡。這種自欺欺人的手段,只會使以后的工作更加麻煩。一般資產(chǎn)負債表不平衡原因有幾個方面:
1.數(shù)字填錯:可能是做表時填錯數(shù)字,造成賬表不符;
2.總賬問題:總賬不平,會導致報表不平衡;
3.科目錯誤:科目借貸方有可能發(fā)生錯誤;
4.憑證問題:很有可能是還有憑證尚未過賬,或者編制錯誤;
5.公式錯誤:有時公式錯誤是難以發(fā)現(xiàn)的。
以上都有可能是資產(chǎn)負債表不平衡的原因,我們可從某一問題切入,一點點的排查。
尋找平衡方法
1.數(shù)字填錯是最常見的錯誤。如果是數(shù)字錯誤,可以把總賬科目與表格進行核對會發(fā)現(xiàn)問題所在。
2.賬表沒問題,就要要檢查總賬是否平衡了。如果總賬不平,便逐步核對,從新結算一次余額。
3.要注意相關科目余額是在借方還是在貸方,而且相關科目是否已經(jīng)結轉。
4.查找記賬憑證,檢查是否編制錯誤或者尚未過賬。
5.根據(jù)公式“資產(chǎn)總額=負債總額+所有者權益總額”,逐項檢查公式設置。
資產(chǎn)負債表編制錯誤最直觀的體現(xiàn)就是不平衡,發(fā)生這種情況我們首先要思考可能產(chǎn)生不平衡的原因,再去依據(jù)原因查找錯誤所在,最后根據(jù)我們的經(jīng)驗尋找方法,對報表逐步調整。
身為財務人員的我們,工作一定要有著強烈的責任感。發(fā)生錯誤固然可以調整,但是嚴謹?shù)膽B(tài)度,才是我們順利完成工作的不二法寶。
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