成立一個(gè)企業(yè),使其合法化的首要工作就是對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行工商登記注冊(cè),這項(xiàng)工作通常比較繁瑣,需要注冊(cè)的企業(yè)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,按流程執(zhí)行。企業(yè)成立后,在日常經(jīng)營(yíng)中涉及變更工商登記信息時(shí),需要及時(shí)向工商部門提請(qǐng)變更手續(xù),避免造成不必要的損失。
一、準(zhǔn)備材料
公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
全體股東簽署的公司章程;
法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
指定代表或委托代理人證明;
代理人身份證及其復(fù)印件;
住所使用證明。
二、流程
企業(yè)需要確認(rèn)企業(yè)的名稱、性質(zhì)、確認(rèn)好股東出資比例以及注冊(cè)資本等事項(xiàng),然后提請(qǐng)工商系統(tǒng)審核,1-3天之后審核結(jié)束。
審核通過之后確認(rèn)地址信息、高管信息、經(jīng)營(yíng)范圍,在線提交預(yù)申請(qǐng)。在線預(yù)審?fù)ㄟ^之后,按照預(yù)約時(shí)間去工商局遞交申請(qǐng)材料。審核時(shí)間大約7-15天。
審核通過之后攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。領(lǐng)取時(shí)間為預(yù)約時(shí)間當(dāng)天。
憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點(diǎn)辦理:公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人代表章、發(fā)票章。
三、公司變更
名稱:公司經(jīng)營(yíng)滿一年之后,攜帶相關(guān)資料即可在工商登記部門進(jìn)行名稱的變更。需要注意的是企業(yè)完成工商信息的名稱變更之后,相關(guān)的銀行賬戶、稅務(wù)登記部門,社保登記部門等也需要進(jìn)行相應(yīng)的名稱的更改。如果企業(yè)有相關(guān)的專利權(quán)以及專利技術(shù)的證書也要進(jìn)行名稱的變更。
注冊(cè)資本:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,注冊(cè)資本的增、減變動(dòng)需要及時(shí)去工商部門進(jìn)行登記。
股東出資比例:涉及股東出資比例的變動(dòng)也需要向工商部門進(jìn)行登記變更,同時(shí)需要向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行申報(bào),確認(rèn)是否涉稅。
注冊(cè)地點(diǎn):企業(yè)在更改注冊(cè)經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)之后,要及時(shí)向工商部門匯報(bào)更改現(xiàn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,否則會(huì)面臨罰款等問題。地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。
經(jīng)營(yíng)范圍:經(jīng)營(yíng)范圍的增加需要提請(qǐng)相關(guān)資料,工商部門審批通過后會(huì)列式在企業(yè)的相關(guān)登記信息上。
人員變更:企業(yè)的法人、董事長(zhǎng)、監(jiān)管人員等高層管理人員發(fā)生變更之后,需要向工商部門提請(qǐng)變更。工商部門變更之后,企業(yè)還需重新到公安的指定部門辦理相關(guān)的印章。與變更人員相關(guān)的其他業(yè)務(wù)也需要及時(shí)變更,以免后期造成不良影響。
企業(yè)變更所提交工商部門的資料與注冊(cè)登記準(zhǔn)備的資料相似,但是涉及變更的內(nèi)容需要提交企業(yè)內(nèi)部的表決情況書。
不同的企業(yè)工商登記注冊(cè)和變更的詳細(xì)流程稍有不同,具體要求需要企業(yè)相關(guān)人員根據(jù)自身情況采取應(yīng)對(duì)。企業(yè)的工商信息是了解企業(yè)的直接方式,因此企業(yè)應(yīng)該十分重視自身的相關(guān)登記信息,及時(shí)完善與修改,使信息使用者能夠更好地了解企業(yè)信息,樹立良好的企業(yè)形象。