如何管理會(huì)計(jì)檔案?
870會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是重要的...
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五險(xiǎn)一金是企業(yè)為給自身提供勞務(wù)的員工所提供的,并且是必須提供的一種福利。五險(xiǎn)一金的繳納通過職工薪酬計(jì)提,財(cái)務(wù)人員每個(gè)月需要按照相應(yīng)的金額進(jìn)行計(jì)提,對(duì)于五險(xiǎn)一金辦理的具體流程需要財(cái)務(wù)人員與人事的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
企業(yè)相關(guān)人員需要依據(jù)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)的準(zhǔn)則進(jìn)行辦理,辦理時(shí)需要提供的資料包括:
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的原件與復(fù)印件;
社會(huì)保險(xiǎn)的登記表以及增減職員變動(dòng)明細(xì)表(一式兩份),到有關(guān)部門領(lǐng)??;
組織機(jī)構(gòu)代碼;
稅務(wù)登記證;
相關(guān)企業(yè)性質(zhì)證明;
企業(yè)授權(quán)書。
企業(yè)在為職員繳納五險(xiǎn)一金時(shí)需要注意的是:
一方面,對(duì)于續(xù)交的職員,財(cái)務(wù)人員需要與人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)交的人員名單是否無誤,金額是否有變動(dòng),確認(rèn)之后,財(cái)務(wù)人員按照相應(yīng)的金額進(jìn)行賬務(wù)處理,與銀行方面提前溝通好將金額及時(shí)存入相應(yīng)的賬戶。
產(chǎn)生的相應(yīng)的賬務(wù)分錄為:
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
部分企業(yè)為了自身資金的運(yùn)營,會(huì)將需要交納的五險(xiǎn)一金金額挪為他用,等到需要的時(shí)候再進(jìn)行補(bǔ)繳,這種情況在實(shí)務(wù)上是違反有關(guān)規(guī)定的,需要財(cái)務(wù)人員與管理層進(jìn)行溝通。
另一方面,對(duì)于新員工的五險(xiǎn)一金的繳納,依據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)員工人員的變動(dòng)需要在每個(gè)月的二十日之前進(jìn)行上報(bào),如果超時(shí)則需要下個(gè)月再進(jìn)行上報(bào)。新增員工上報(bào)時(shí)需要提供身份證復(fù)印件,填寫增員表,依據(jù)新增社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)辦理。如果是在之前的企業(yè)繳納過保險(xiǎn)的,需要提供勞務(wù)部門出具的解除勞動(dòng)合同的減員證明,然后在現(xiàn)服務(wù)的企業(yè)進(jìn)行續(xù)繳。
五險(xiǎn)一金金額的計(jì)算方式:
五險(xiǎn)一金由企業(yè)和個(gè)人分兩部分繳納,員工個(gè)人繳納較少的一部分,剩下的部分由企業(yè)代為繳納。五險(xiǎn)一金的繳納方式為代扣代繳,以工資的總額為基數(shù),按比例扣除。
養(yǎng)老保險(xiǎn):個(gè)人繳納百分之八、企業(yè)繳納百分之二十;
醫(yī)療保險(xiǎn):個(gè)人繳納百分之二、企業(yè)繳納百分之六到百分之十;
失業(yè)保險(xiǎn):個(gè)人繳納百分之零點(diǎn)五到百分之一、企業(yè)繳納百分之一點(diǎn)五;
工傷保險(xiǎn):企業(yè)繳納百分之零點(diǎn)五到百分之一點(diǎn)二、個(gè)人無需繳納;
生育險(xiǎn):企業(yè)繳納百分之零點(diǎn)八、個(gè)人無需繳納;
公積金:個(gè)人繳納百分之十到百分之十二、企業(yè)繳納百分之十到百分之十二。
對(duì)于離職人員的五險(xiǎn)一金的結(jié)轉(zhuǎn)通常為本月離職下月停繳,并將相關(guān)的材料交接給個(gè)人,由個(gè)人保管,離職人員的五險(xiǎn)一金的減員需要在當(dāng)月二十號(hào)之前進(jìn)行辦理,否則就要移至下個(gè)月辦理,辦理時(shí)間為每個(gè)月的二十日之前。
五險(xiǎn)一金作為員工的自身權(quán)益,深受員工的關(guān)注,財(cái)務(wù)人員對(duì)于五險(xiǎn)一金的繳納與確認(rèn)應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確,不能掉以輕心。
會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是重要的...
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